主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
档案盒规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。
年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
档案盒材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺,无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质,不褪色,具有防虫,防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。