组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到的体现。庆典活动准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。分为如下几类奠基仪式，开工仪式，投产仪式，落成仪式，开业仪式，开幕式，签约仪式，启动仪式，乔迁仪式，揭牌仪式等。
现场迎宾工作：礼仪小姐直接面向群众来宾，在活动现场当天礼仪小姐的的主要工作是为了迎接现场的来宾的工作，让每一个接口都有礼仪小姐引导，让整个活动更加井然有序。
工作人员应严格遵守时间，不得无故缺席，并自始至终地参加仪式，不可中途退场。仪式应准时开始，按时结束。态度要亲切。迎接嘉宾到场之后，仍应保持主动、热情，不要公式化地迎宾后就冷落客人;还可介绍来宾相互认识。来宾致贺词后，应主动鼓掌表示感谢。