组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到的体现。庆典活动准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。分为如下几类奠基仪式，开工仪式，投产仪式，落成仪式，开业仪式，开幕式，签约仪式，启动仪式，乔迁仪式，揭牌仪式等。
我国素有“礼仪之邦”的美誉。自古以来，讲“礼”重“仪”在华夏子孙的社会生活中，就一直处于至关重要的地位。随着时代的发展、社会的进步以及与人交往的日益频繁，礼仪成为现代社会中人们生活不可缺乏的重要部分。学习礼仪知识，运用礼仪规范，对提高公民精神文明水平，促进社会交往和国际友好往来，具有重要的现实意义。
为了让活动更有效果，在活动流程中某个环节也是需要礼仪小姐给舞台讲话者递手麦、酒杯、奖品、引导上台演讲……等指引、领导作用。颁奖是企业重要的环节，一般颁奖的都是礼仪人员，在活动开场之前，把颁奖的理好，并在颁奖的时候按流程给到颁奖人员。