从企业角度看，它们需要的不仅仅是一台电脑，更需要租赁后的IT服务，需要设备坏了之后有人维修。通过办公设备租赁、设备回收等服务，让客户清楚地了解部门设备产生费用和使用情况，进而帮助客户优化资产管理。但不同的企业对办公设备有不同的需求，包括灵活性、效率、降低成本、减少维护等，需要针对不同需求给出不同解决方案。
在制作投标文件时，如果招标文件中对标书的装订方式有要求的，应严格按照招标文件的要求装订;如果没有要求，可以根据页数、纸质及其定量和厚度，来选择适合的装订方式。无线胶装
特征：折页后上胶装订，用书本热熔胶来粘合书芯，不用书钉不用线。
产品材质：内页一般为80克复印纸，也可以用铜版纸彩色直印，封面有皮纹纸、铜板纸、哑粉纸、珠光纸、白卡纸等。
复印机的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更换。当墨粉或硒鼓的寿命耗尽时，复印机的性能可能会下降，甚至可能无法正常工作。根据制造商的建议和机器的使用频率，定期更换耗材可以确保复印机的正常运行，并延长其使用寿命。
豪华精装
特征：这一装订方式豪华精致、耐用，还可自由设计文本尺寸，是所有装订方式中震撼力的一种。
类型：胶装精装、活页精装和蝴蝶精装。
产品材质：内页一般为80克复印纸，也可以用铜版纸彩色直印，封面采用板110克背胶防水纸，覆光膜或者哑膜，加附纸板。
设备：彩喷机、胶装机、裁纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书比较薄，可采用圈装和假条装订;如果标书比较厚，可采用无线胶装、线装和豪华胶装。切记，标书不得采用活页夹装订，投标文件中的任何一页不能是裁剪粘贴式的，否则按废标处理。