当轻资产化和降本增效成为企业发展的主旋律时，企业办公设备租赁成为趋势。对于中小企业来说，“以租代买”不仅能够节约购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本，还能提高中小企业使用设备的效率，及时根据企业的需求做增减，避免设备空置。
在国家继续推动资源节约型和环境友好型社会等系列政策下，以资源共享、使用权租赁的经济也受到鼓励。随着办公地点灵活，远程办公、团队远程协作等需求不断突出；对初创企业来说，租赁办公设备的方式更灵活、成本更低，更符合初创公司的发展特点和业务需求。
中国在办公设备租赁的市场渗透率仅为4.9%，到2027年保守估计将达到35.2%，市场规模将超过800亿元。
若以欧美为参照，国内办公设备租赁市场将不低于千亿规模，极具潜力。随用随还订阅式服务，是指将设备先租给客户使用，客户按月支付租金，期限从一个月到三年不等，并在服务期限内享受IT托管服务。
复印机的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更换。当墨粉或硒鼓的寿命耗尽时，复印机的性能可能会下降，甚至可能无法正常工作。根据制造商的建议和机器的使用频率，定期更换耗材可以确保复印机的正常运行，并延长其使用寿命。