会议室中，椅子的摆放问题上有很多讲究，由于会议一般是多人参加，而且会议的种类繁多，所以就对椅子的摆放形式有更高的要求。恰当的摆放方法，可以提高会议沟通的效率，但是，如果采用了不恰当的摆放方法，就很容易导致不容易沟通，从而产生矛盾。
如果是涉及项目谈判的商务会议，将椅子面对面的摆放，可以让人从心里产生出平等感，所以安排在K条形会议桌的两边，十间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用，避免与会者过于紧张。会议椅对一个公司也是很重要的。
帐篷是撑在地上遮蔽风雨﹑日光并供临时居住的棚子。多用帆布做成，连同支撑用的东西，可随时拆下转移。帐篷是以部件的方式携带，到达现场后才加以组装，所以，需要各种部件和工具。了解各个部件的名称和使用方法，熟悉帐篷的构造，才能快速、方便地搭起帐篷。
帐篷使用后清理、维护亦很重要，它关系到帐篷的使用寿命，也直接影响着以后的使用，清理帐篷应按以下程序进行：
1、清理帐篷底面，擦净泥沙，如有污染可用清水轻微擦洗。
2、晾晒帐篷内外帐，待其恢复干燥后再收起来，如来不及将帐篷凉干，切记一定不能久存，以免着色和霉变，一有条件，立即晾晒。
3、清理撑杆的泥沙。
4、检查帐篷附件及完好程度。
5、不宜用洗涤用品清洗以免影响防水效果。