传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
民主测评事关紧要，不允许出现任何纰漏，因此系统特别提供了测试模式和正式模式，允许设置后先进行测试，确认无误后可一键清除测试数据，再启动正式模式。
民主测评推荐以二维码为入口进行测评打分，通过二维码随机生成、随机发放和随机扫描的“三重随机”机制，再根据需要辅以专用移动端设备，从而阻断原始测评表与评价者之间的一对一关系，彻底实现匿名测评，促进测评公开公正。
基于互联网开发，支持SaaS模式应用，单位无需安装应用软件、无需购置任何硬件和软件、无需配备专职网管人员，基于现有浏览器和网络即可立即使用；采用按实际使用量付费模式，化地节约使用费用，程度地降低了单位总拥有成本。