投标保函是指在招投标活动中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行、保险公司或具有担保资格的专业担保公司出具的书面担保。
担保银行的责任是，当投标人在投标有效期内撤销投标或者中标后不能同业主签订合同或不能提供履约保函时，担保银行就自己负责付款。在标书规定的期限内，投标人投标后不得修改原报价，不得中途撤标。
目前投标保函格式没有严格的统一，但要按照招标文件中规定的投标保函格式去做。在做投标保函时，应先咨询客户，如有要求格式及按招标文件中规定的投标格式进行制作，如无格式要求，按照担保协会规定的格式制单。如果是客户自有格式，再出具银行保函时，需要到银行备案。
投标人由于需要到处参加投标，保证金交纳笔数多了以后，累计数额也是不小的。或多或少影响了投标人的现金流，一方面造成这些资金的无效沉淀，一方面在投标人资金紧张后又加大了它外部融资的成本，间接提高企业的生产成本，招标人的采购价格。