首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意，防止损毁、遗失和被盗。
胶印：易盖好用、印迹清晰、适用于各类科目章：如进帐单、计算机代码章、支票台头章等，由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差，不适用于银行印鉴印章。
钢印：适用于各种证件，如工作证等。 日期印章：又叫号码章，特殊印章架结构使其号码或日期可以变动，适用于银行用章，检验用章等日期或号码需变动的印章。其号码及章面有金属、胶皮两种。
在司法实践中，为慎重的选择就是签名与按手印的结合，签名是个人自然的书写流露，是个人真实意思的体现，可也有行为人事后不认可他人代签的情况，而按手印虽不易识别，但其确定身份的作用某种程度上可一举定纷争。