确定典礼的规模和时间；
确定致贺词人名单，并为本单位负责人拟写答谢词；
确定剪彩人员，并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外，还应邀请来宾中地位较高、有一定声望的人共同剪彩；
安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员，这些人员要在典礼前到达指定岗位。
庆典是一件比较繁杂的事情，策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性，从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。第二点要掌握公司的信息材料，第三点要了解庆典场所。
对于商场开业来说，重要的就是通过各种途径吸引大量的消费者前来，让他们知道自家商场的特色以及产品的优势。为了达到这一效果，商家从前期店面装修、前期宣传到开业庆典的各种促销活动以及开业盛典，都下足了功夫。
小编特意整理了以下开业庆典物料清单，以便大家可以更好地营造开业氛围。
场景布置：包括舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等。
座椅：包括主舞台、签到台、嘉宾椅、以及来宾所坐的椅子。
礼炮、鲜花：包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主舞台台花、剪彩花柱等
演艺活动，包括歌舞团配置、乐器类、主持人。