会展设计的领域：

会展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解为:为了展示产品和技术、拓展渠促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。会展设计一般包括展览会设计、博览会设计物馆陈列设计、演艺空间设计、商业环境设计、旅游及庆典环境设计等。

1)展览会设计：

展览会一般包括成果展示型和商业展销型两大类。成果展示型主要有科技成果展、建设成就展等由国家或企业主管部门负责主办的展览,其展览宗旨在于以丰硕的成果充分反映科技发展和建设的方向、方针,通过先进技术、经验的介绍推广,进而达到扩大社会效应的目的。商业展销型展览主要展出很多新材料、新工艺、新设计、新产品。企业借此形式宣传新产品、推广新技术、树立企业形象,适合终达到刺激消费与提升企业知名度的目的。

展览会一般具有明显的时间性和季节性,在展出内容、时间、规模和形式等方面,具有一定的灵活性,时间适合长可达半年、适合短则只有两天。在艺术设计方面,各类展览会都注重创造丰富、活泼、热烈的气氛,追求强烈印象、多变的形式以及强烈鲜明的色彩效果。

企业年会活动策划是企业年终重大的活动，除了要选对活动策划公司帮助策划活动之外，还要注意，影响企业年会活动策划效果的因素有哪些？一、年会活动策划表演什么时候开始？

作为年会活动策划组织者，一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始，这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。

二、如果年会活动策划到达高潮，是否需要演艺人员延长演出时间？

如果遇到需要延长时间的情况，年会活动策划负责人要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到22点，但要清楚是不是须要得到相关部门的找准。同时年会活动策划公司要清楚延长演出时间需要支付的费用，必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。

三、年会活动策划设备的使用情况如何？

设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在着这样或那样的问题？是否有不雅的图片或文字？不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。

四、年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品？

年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品，某些明星可能会拒绝登台，因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此，必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

五、是否需要化妆室？

所需要的化妆室数量与大小各是多少？是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点？如果娱乐节目中有动物表演，那么年会活动策划人员要确保活动中客人的，还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。

六、服装方面有什么要求？

演员应该如何着装，是盛装前来还是来到后再换衣服？如果他们人体彩绘或者化妆面积较大，他们是否需要单独的洗手间？化妆室是否需要采取安保措施？总之，演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

七、是否有不宜演奏的歌曲？

了解乐队全部歌曲,制订活动中演奏的曲目表,之后再进行核查。要记住，你是顾客而顾客就是上帝，如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲，可以终止合同。无须去迁就那些自大狂。

八、一旦发生紧急情况，是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号？

必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外，应该知道找谁、去哪里找、如何快找到。

九、年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间？

年会活动策划布展时要了解设备的方式，以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用？年会活动策划设备安装是否随时可以进行？由谁来负责安装工作–是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间？在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前，乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调？先后次序如何安排？

十、如何处理嘉宾的要求？

在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况。例如，为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友，年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚)，那么你希望主持人如何处理？例如，可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐，询问是否有比较喜欢的爵士乐手，改换音乐将会改变整个晚会的基调，之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。

一、舞台服装及会场布景采购

对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。

二、重要合作伙伴邀请

有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。

三、年会策划执行人员准备

在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。

四、节目彩排时间的准备

一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。

五、年会整体注意事项的培训

每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。

对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。

一、公司年会策划的目的

鼓励员工、促进沟通、提升企业形象、巩固客户关系、增强员工凝聚力等。

二、公司年会的举办时间安排

年会时间定在什么时候举办，需要有明确的日期和举办时间。

三、公司年会的地点选择

确定公司年会的具体举办地点，是在户外还是在户内，是特殊场所还是普通酒店。

四、公司年会的人员管理

这里的人员管理包括参加活动的人数统计、嘉宾邀约，还包括具体的人员分工，如礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员、节目表演人员等等。

五、公司年会的餐饮管理

年会餐饮需要考虑到菜色、酒类、价格，根据公司的人数和预算来决定比较合适餐饮标准为恰当。

六、公司年会的节目策划

要提前确定好节目数量和节目类型，以及节目排序，然后根据具体的物体呈现效果来放置员工内部节目或者专业演出团队表演。

七、公司年会的节目编排

如果终年会确定有员工内部的表演节目，那就要提前做好编排和准备工作，比如是否需要专业指导人员、是否有准备场地，是否需要化妆师和服装租赁等等。

八、公司年会的亮点策划

为提升年会的效果，要提前做好年会亮点规划，以确保年会能够引爆全场，给嘉宾带来足够回味。

九、公司年会活动的流程安排

这里需要作出详细的时间安排表，具体到几分几秒，比如领导上场的时间安排、节目表演的时间安排、晚会整体的时间控制。