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人事代理是指政府人事部门所属的人才交流服务机构根据国家有关人事政策和法规，接受用人单位和个人委托，并以协议方式明确双方的权利、义务，为单位和个人提拱专业化、社会化的人才人事服务。它是社会主义市场经济条件下产生的新的人事管理方式，是人事管理社会化的重要标志，其相关的政策，确定为人事代理制度。 个人人事代理是个体工商户、自由职业者、暂时失业者、或在职而没有过多精力去办理相关人事事项、应届大学毕业的人员，将需要办理的人事事项交由相关机构代理。
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人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。
人事档案是记录一个人的主要经历、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。