大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等
如何复印字迹不清的文件？上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。
轻松当好管家婆教你打印机如何节省墨水一、选好墨水对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。二、不要立即更换墨盒喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。三、按需选择打印质量喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率是成正比的，我们应该根据不同的应用要求选择相应的打印分辨率和打印质量。在对色彩要求不高的文件进行打印时，完全可以采用“文本”模式的质量类型，通过降低打印质量来节约墨水。在打印具有丰富色彩的文件时，对打印属性进行合理设置不仅可以节约墨水还可大幅度提高打印速度。四、避免出现背景色有些网页用彩色或其他一些图案作为背景，在打印前要尽量不打印这些背景。我们可以打开Internet属性，在“打印”选项中把对“打印背景颜色和图像”的选择取消即可。否则，有可能因为浓重的底色而浪费掉大量的墨水和纸张。五、减少开机次数喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就会使大量的墨水被浪费掉，所以不要让它频繁启动。我们要尽量将打印的文件集中起来一次打印，这样可以达到节省墨水的目的。六、减少清洗次数不轻易检查、校正或清洗喷嘴 。一般喷墨打印机都带有工具软件，可以进行喷嘴检查、校正和清洗。检查和校正需要进行打印，当然需要使用墨水；清洗喷嘴需要使用更多的墨水，从而造成浪费。所以只有在打印质量出现问题时才进行喷嘴的检查、校正或清洗。
外部设备 主要功能是用户与机器之间的桥梁。输入设备的任务是把用户要求计算机处理的数据、字符、文字、图形和程序等各种形式的信息转换为计算机所能接受的编码形式存入到计算机内。输出设备的任务是把计算机的处理结果以用户需要的形式（如屏幕显示、文字打印、图形图表、语言音响等）输出。输入输出接口是外部设备与中央处理器之间的缓冲装置，负责电气性能的匹配和信息格式的转换。 外部设备