在制作指示牌的过程中，我们可以学到纸张的版面设定，利用文字艺术师及深化使用快取图案。

1. 开启一份空白的文件。并选取「档案」/「版面设定」，便会出现版面设定视窗。

2. 我们先按一下「纸张大小」卡片标签，以切换至「纸张大小」卡片标签视窗中，再於方向的位置选「横向」。

3. 若希望设定纸张的边界尺寸，请按一下「边界」卡片标签，以切换至「边界」卡片标签视窗中，并增加或减少「上、下、左、右」的数值，便可以改变纸张的边界尺寸，其效果可以在预览中展示，完成设定后，请按「确定」键离开。注：边界尺寸多数也不需改变的，适度的边界有助钉装文件。

4. 为了方便设计及制作指示牌，请先把文件的缩放比例设为「75％」。这样可令我们看到文件的大部份位置，以方便编排日后加入的物件。

5. 现在我们开始使用文字艺术师，请选取「插入」/「图片」/「文字艺术师」或於绘图工具列上选取按下「文字艺术师 」键，以开启文字艺术师图库视窗。

6. 在文字艺术师图库视窗中，有30 种预设的式样供您选择使用，只需利用滑鼠按下选取某一式样（现请选取3列4栏的式样），再按「确定」键。

7. 现在「编辑文字艺术师文字」视窗会自动出现。

8. 请於字型下拉式选单选取「标楷体」，并於字型大小下拉式式选单中选取「48」，后在文字的位置范围中输入「图书馆」3字。

9. 按下「确定」键后，文字艺术师便会自动完成文字物件并跳回文件中。现在的文件中，文字物件是被选取中的，当文字物件被选取时，便会出现「文字艺术师工具列」。

10. 若文字物件的大小尺寸还未符合您的要求，我们可以利用滑鼠左键按著「选取固定点」并拉移至适当的大小尺寸，才放开滑鼠左键以完成改变大小尺寸。当拉移滑鼠时文字物件会出现虚线以表示将改变的尺寸形状。

11. 若您觉得现在的文字物件不够清楚突出，我们可以在文字艺术师工具列上按下「文字艺术师格式」键。

12. 便会进入文字艺术师格式视窗，请於框线类别中拉下「色彩下拉式选单」选「黑色」，再按「确定」键离开。

13. 现在你便发现文字物件以鲜明得多了。现请按下「文字艺术师图案」键。便可选择改变文字物件的形状按钮。

14. 我们只需於空白的位置按滑鼠左键一次，便可取消编辑文字艺术师。若希望再次编辑文字艺术师，请把滑鼠移至文字物件上，并按下滑鼠左键一次便可。

15. 现请选取「插入」/「图片」/「美工图案」，便会出现多媒体艺廊视窗。请於「图案」选取「学术」，并利用滑鼠选取所需的图片，后按「插入」键。

16. 目前「美工图案」是被选取的，将滑鼠指标移至图案周围的任一方点上，利用拖曳滑鼠的方式将其放大，当尺寸合适时才放开滑鼠的左键，如下图所示。放大或缩小图片时滑鼠拖曳会出现虚线以表示图片将来的尺寸。

17. 保持图片为选取状态，并按下「复制」键。

18. 现在可以按下「贴上」键，以把图片复制。

19. 於图片选取的范围中按下滑鼠左键不放，并拉移至适当的位置，如下图所示。其实「复制及贴上」的应用方法是非常广泛的，不论是图片或文字，只要是能在Word中出现的物件也能利用以上方法复制。

20. 於绘图工具列上，选取「快取图案」/「箭号图案」，再按下「向右箭号」。此时滑鼠指标於空白的位置时为「＋」。

21. 於图片右向按下滑鼠左键不放，并拉移滑鼠以绘出「向右箭号」。当完成快取图案后，便可放开滑鼠。

22. 利用滑鼠按下快取图案的黄点并拉动，可以改变图案的形状。其改变效果会以虚线表示。

23. 继续选取快取图案，并於绘图工具列中，选取「填满色彩」键，若该颜色并不适合您的使用，我们可以按下「填满色彩」键右方的「向下箭咀」键，便会出现颜色选取表。现在请选取「金色」，当一被选取颜色后，快取图案便会拥有该项色彩。

24. 继续选取快取图案，并於绘图工具列中，选取「自由转动」键，快取图案便会被四个「绿色圆点」围著。

25. 只要利用滑鼠按著「绿色圆点」不放，并沿著快取图案转动，便可自由地改变快取图案的方向。

26. 於绘图工具列中，选取「文字方块」键，并拉出一个足够输入3个文字的图文框，再於图文框内输入「这方向」，可自行编辑文字。

27. 利用滑鼠按著图文框「斜间的位置」，并拉移於快取图案上，再於「斜间的位置」按滑鼠的左键2次。便会出现「文字方块格式」视窗。

28. 请於填满中「色彩」选取「无填满」及於框线类别中「色彩」选取「无线条」的效果，再按下「确定」键。

29. 在列印前，我们可以先进行列印预览，以了解文件的物件编辑位置及列印情况。现在请按下「预览列印」键。

30. 现在我们可以看到我们一直至来的成果了，如预览完成后，我们可以按下「关闭预览」键，以反回文件中。

31. 若我们随便把快取图案及图文框一拼按比例放大或缩小是非常困难的，所以我们应先把它们合拼成一个物件，才进行缩放才更有效。现请於绘图工具列上按下「选取物件」键。

32. 利用滑鼠拉出虚方框，以选取快取图案及图文框，该方框应明显的包含了取快取图案及图文框，如右图所示。

33. 被选取的物件会出现所有的被选取点。现请於绘图工具列中，选取「绘图」/「群组」，便会把取快取图案及图文框合2为1。

34. 现在Word会把它们作为一个物件看待，当拉移物件的选取点以作放大时，图片及文字均会一同放大。

35. 若要取消群组，请先选取群组，并於绘图工具列中，选取「绘图」/「取消群组」，便可再次单独编辑每一物件。