一、仓库管理为什么要引入条码?
1、传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。
2、随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
3、条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
二、如何把条码引入仓库管理?
1、对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。
根据不同的管理目标(例如要单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
2、对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。
对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统 。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。
对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4、数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
三、条码仓库系统特点和优势
以条码技术的应用为特点,实现仓库数据收集的自动化。
利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集,提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,提升仓库数据的准确性和及时性。 强调对物料的科学编码,实现不同的管理目标。强调对物料进行科学编码,以实现不同的管理目标,例如单品、批次管理以及产品质量追溯等。对仓库的库位进行科学编码,实现库位管理目标。对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并仓库作业的各个环节采集库位数据,同时导入管理系统。有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置,实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。对组装出库作业进行现场数据采集,实现组装作业的需求。
使用条码设备采集出库包装作业环节的数据(包装规格 /包装层次关系等数据),并在包装作业结束后列印出装箱清单,减少出错。
四、效益评估
1、在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
2、解决仓库信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
3、解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加仓库存量、提高资金利用率等目的。
4、将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地进行物品的批次等进行管理。
无线数据采集终端是为适应一些现场数据采集和扫描笨重物体的条码符号而设计的,适合于脱机使用的场合。识读时,与在线式数据采集终端相反,它是将扫描器带到条码符号前扫描,因此,又称之为手持终端机,盘点机。
条码仓库管理:
仓库管理在整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。采用移动解决方案,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决仓库信息陈旧滞后的弊病。使用无线数据采集器,不论物品流向哪里,我们都可以自动,帮助您的企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的进行仓库管理,并更好的服务用户。
企业的问题困扰:
库管人员工作量大,工作强度高,统计数据速度慢、效率低下
人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费
各种仓库数据记录在各种表单中,查询统计很不方便
各种生产所面对的挑战来自运营管理,大量物料、半成品和成品的价值较高,企业往往不能及时合理减低物料、半成品和成品的库存水平和库存资金的积压。
五、解决方案
建议:采用工业级移动数据终端,方便现场工作,避免干扰,同时只需一台PC工作站即可完成输入。
工业级移动数据终端为依据具体要求进行配置,方便包装点的扫描输入;
工业级移动数据终端具备双向反馈功能,能简单判断扫描进入的数据是否准确,如扫描要装箱商标上的条码。先判断是否有和以前的重复,如有重复,采用灯光和声音警告后由人工处理;如无重复,则自动存入系统数据库。
1、产品入库扫描
现代企业每天仓库货物都在不停的变化,手工管理进出库出错几率大,造成的错误无法,工作效率低下。使用数据采集器进行仓库进出库的管理有效弥补了这一缺陷。
企业在货物入库前,先将入库单导入数据采集器,收货时,通过扫描条码确认该货品是否是需要入库的货品以及数量是否正确,无需持入库单一件件货品比对,入库完成后,数据采集器可生成正式入库单到电脑,全部操作由电脑完成,无需人工介入。
出库操作与入库相同,将出库单导入数据采集器然后进行出库,这样可以杜绝货物处错,货物数量出错,货物发错客户等各类问题,增加了企业的工作效率以及信誉。出库完成后,可自动生成出库单,并与企业ERP系统无缝结合,导入到企业应用系统中。
2、出库扫描:
产品到达出库暂存区时,由保管员扫描产品条码,信息输入并得到比对,确认出库。
3、库存盘点:
利用数据采集器代替手工进行仓库盘点,可以大大增加企业工作效率以及减少手工操作带来的出错几率。
在利用数据采集器进行盘点,可根据各企业实际情况选择是否需要下装对比数据到采集器中,对比数据可从企业的ERP,进销存等各类系统中进行导出然后下装到数据采集器,在有下装对比数据的情况下,盘点时扫描条码可直接显示出该货品的品名,数量,价格等您所需要显示的内容,然后数据实际盘点数量。如果没有下装对比数据,则简单的盘点方法是直接扫描货品条码,然后输入实际盘点数量即可。
盘点完成后,可利用将盘点的数据成批导入到电脑,企业如果有自己的ERP或其他应用系统,可通过软件与系统进行无缝结合,盘点数据可直接导入系统,完全代替手工操作,大大增加工作效率。
4、退货入库,内部领用出库
仓管员处理方式及数据传输方式同新产品出入库,只是在终端界面上可作成车间退货或车间配送领用。